Nye satser for purregebyr og forsinkelserenter i 2012

Av Torbjørn• 02. januar 2012 •Legg gjerne inn en kommentar!

Godt nytt år! Det nye året betyr også nye satser for purregebyr og renter. Er du Fakturo-kunde kan du slappe helt av – vi sørger for at satsene alltid er oppdatert.

Purregebyret for 2012 er endret til 62 kroner mot fjorårets 61, og den nye satsen for forsinkelsesrenten i første halvår 2012 er 8,75% årlig rente.

Hvis jule- og nyttårsfeiringen har gått hardt ut over hukommelsen, hjelper vi gjerne med en liten oppfriskning:

Purregebyr kan legges til når du sender en purring/inkassovarsel minst 14 dager etter forfallsdatoen på fakturaen, eller etter forfallsdato på forrige purring. Du kan maksimalt kreve to purregebyr for en faktura.

Forsinkelsesrente kan legges til når kunden ikke har betalt innen forfallsdato. Du trenger ikke å vente til 14 dager etter forfall – renten løper fra forfallsdatoen frem til kunden betaler. I motsetning til purregebyret fastsettes rentesatsen to ganger i året – 1. januar og 1. juli.

Kilder:

Forskrift om forsinkelsesrente (Lovdata)
Forskrift om inkassosatsen (Lovdata)

Ny matmoms fra 1. januar 2012

Av Torbjørn• 31. desember 2011 •Legg gjerne inn en kommentar!

Er bedriften din registrert i merverdiavgiftsregisteret og selger matvarer? I så fall trenger du å vite at matmomsen økes fra 14% til 15% den 1. januar 2012.

Leveringsdatoen bestemmer momssatsen

Det er leveringsdatoen som bestemmer hvilken mva-sats du skal fakturere med – ikke fakturadatoen (se merverdiavgiftsloven §22-1). Hvis du for eksempel leverer matvarer i desember 2011 og fakturerer dem i januar 2012, fakturerer du med 14% mva. Hvis du både leverer og fakturerer varene i 2012, fakturerer du med 15% mva. Husk at leveringsdato for varen alltid skal oppgis på fakturaen.

På grunn av dette vil det fra 1. januar være mulig å velge både 14% og 15% når du legger til nye fakturalinjer i Fakturo. Du velger riktig mva-sats du vil bruke, ut fra leveringsdatoen.

Endring av momssats i prislisten

Vi sørger for at de produktene som du har i prislisten med 14% mva blir oppdatert til 15% fra nyttår.

Noen setter prisen på produktene eks mva slik at man får avrundede priser inkl mva (f.eks. prisen eks mva til 13,16 som gir pris inkl mva på 15,- med 14% mva-sats).  Hvis du har gjort det på denne måten, må du selv endre prisene slik at de passer med den nye momssatsen.

Ny forsinkelsesrente fra 1. juli 2011

Av Torbjørn• 27. juni 2011 •Legg gjerne inn en kommentar!

Forsinkelsesrenten blir endret fra 1. juli 2011. Den nye rentesatsen er 9,25% årlig rente.

Forsinkelsesrenten er den renten du kan legge til fakturakravet ditt når kunden betaler etter forfallsdato. Satsen bestemmes av Finansdepartementet, og fastsettes to ganger i året – 1. januar og 1. juli.

Vi sørger naturligvis for at Fakturo automatisk blir oppdatert med riktige satser. De purringene du sender ut med forsinkelsesrenter etter 1. juli vil inneholde den nye rentesatsen.

Satsen for purregebyr er ikke endret denne gangen – den er 61 kroner for hele 2011.

Hva gjør du med ubetalte purregebyr?

Av Torbjørn• 07. juni 2011 •Legg gjerne inn en kommentar!

Kunden din har betalt selve fakturabeløpet, men ikke purregebyret og rentene. Fakturaen har dermed status forfalt i Fakturo. Hva gjør du da?

Nå kan du tilbakeføre renter og purregebyr

I innbetalingsoversikten har vi nå lagt inn en ny link på linjene med renter og gebyr, slik at du kan tilbakeføre dem i betalingsoversikten. En tilbakeføring er bare en intern postering som trekker disse beløpene fra på betalingsoversikten for den aktuelle fakturaen. Fakturo sender ingen nye dokumenter til kunden din når du tilbakefører.

Hvis kunden har betalt resten av fakturabeløpet, blir status på fakturaen oppdatert til betalt etter at du har tilbakeført.

Så – hvordan tilbakefører jeg?

Nedenfor ser du et eksempel på en faktura hvor det er sendt én purring. Kunden betalte dagen etter at purringen ble sendt, så vi velger å sette en strek over saken, og bare tilbakeføre purregebyret ved å klikke på Tilbakefør.

Etter at du har tilbakeført får du en ny rad i innbetalingsoversikten, som viser det tilbakeførte purregebyret:

Hva hvis jeg vil kreve inn gebyret likevel?

I mange tilfeller er det enkleste å bare avskrive gebyret, men dette er helt opp til deg.

Hvis du ønsker å stå på ditt og kreve inn gebyrene og rentene fordi kunden har betalt for sent, kan du likevel tilbakeføre på den fakturaen hvor beløpene ikke var betalt. Deretter kan du selv gjøre som mange andre bedrifter gjør: Legg inn disse beløpene på neste faktura til kunden (for eksempel “ubetalt purregebyr på faktura nr. 123”). Er du mva-registrert må du i så fall huske på at du ikke skal beregne merverdiavgift på purregebyr og forsinkelsesrenter.

Nyhet: Forsinkelsesrenter på purringene dine

Av Torbjørn• 02. juni 2011 •Legg gjerne inn en kommentar!

Vi har nettopp lagt inn en ny funksjon i Fakturo: Muligheten til å legge til forsinkelsesrenter når du sender purringer.  Kort fortalt – få inn det du har krav på når kundene dine ikke betaler innen forfall!

Hva er forsinkelsesrenter?

Du har krav på forsinkelsesrenter på det utestående fakturabeløpet fra forfall til betalingsdatoen. Forsinkelsesrentene er bestemt av Lov om forsinkelsesrente, og rentesatsen bestemmes av Finansdepartementet hvert halvår. Forsinkelsesrenten for første halvår i 2011 er 9% årlig rente.

Hvordan legger jeg til renter?

Når du sender en purring i Fakturo, finner du nå en ny avkryssingsboks som gir deg mulighet for å legge til renter. Rentene blir beregnet automatisk, og vi sørger alltid for at renten beregnes med riktig rentesats. Nedenfor ser du et eksempel på hvordan det ser ut:

Hvis kunden har betalt deler av fakturabeløpet er det viktig at du registrerer innbetalingen på riktig dato før du sender purringen, siden renteberegningen påvirkes av hvor mye som er innbetalt.

Nyhet: Mye enklere å sende mange purringer samtidig

Av Torbjørn• 29. mars 2011 •Legg gjerne inn en kommentar!

Sender du mange purringer? Vi har nettopp lansert en funksjon som kan spare deg mye tid: MultiPurring. Denne funksjonen er tilgjengelig for alle som abonnerer på pakken Fakturo Pluss+.

MultiPurring gjør det rett og slett mye enklere for deg å sende mange purringer samtidig.

Slik fungerer det

Alle fakturaer og purringer som har forfalt vises i en egen liste. Her kan du krysse av for

• hvilke forfalte fakturaer/purringer du ønsker å sende purring for
• om det skal legges til purregebyr
• … og om purringen skal utformes som et inkassovarsel.

Alle purringer sendes på papir, og prisen for å sende purringer er det samme som hvis du sender dem enkeltvis.

Husk å registrere innbetalinger først!

Har du ikke automatisk registrering av innbetalinger med KID-nummer? Husk i så fall å oppdatere Fakturo med innbetalinger fra bankkontoen din før du sender purringene, slik at du ikke sender ut purringer urettmessig til kunder som allerede har betalt.

Sjekk hjelpesidene våre hvis du lurer på reglene for når du kan sende purringer.

Purregebyr økt til 61 kroner fra 1. januar 2011

Av Torbjørn• 28. februar 2011 •Legg gjerne inn en kommentar!

Størrelsen på purregebyret blir justert hvert år av Finansdepartementet basert på prisstigningen det siste året.

Den nye satsen fra 1.1.2011 er 61 kroner, 1 krone opp fra i fjor. Dette beløpet gjelder i hele 2011. Alle purringer du sender med Fakturo benytter selvfølgelig det nye purregebyret.

Reglene for utsending av purring er imidlertid ikke forandret: For å kunne legge til purregebyr må du vente med å sende purring til minst 14 dager etter forfallsdato på fakturaen. Hvis kunden din fortsatt ikke betaler, kan du sende en ny purring med purregebyr 14 dager etter forfallsdato på den første purringen. Du finner mer om reglene rundt purringer og inkassovarsel på hjelpesidene våre.

Oppgi IBAN og BIC når du sender fakturaer til kunder i utlandet

Av Torbjørn• 28. februar 2011 •Legg gjerne inn en kommentar!

Dersom du lagrer IBAN og BIC på din profil i Fakturo vil de alltid vises på fakturaer du sender. Dette er spesielt viktig når du sender fakturaer til utlandet, slik at du er sikker på at betalingen kommer frem til din konto så raskt som mulig.

Velg Din konto øverst til høyre i Fakturo-skjermbildet, velg så Endre innstillinger.

Under kategorien Bankkonto kan du legge inn IBAN og BIC.

Når du er ferdig trykker du Lagre helt nederst. IBAN og BIC vil nå vises på fakturaer du sender.

IBAN står for International Account Number og er en standard for bankkontonummer som brukes i Europa.

BIC er en forkortelse for Bank Identifier Code og identifiserer din bank i utlandet.

Du får IBAN og BIC ved å henvende deg til din bank. Ofte vil man også kunne se de på kontoutskriften eller i nettbanken.

Nyhet: Se ufakturert forbruk hos Fakturo

Av Torbjørn• 28. februar 2011 •Legg gjerne inn en kommentar!

Hvis du ikke har fått faktura for bruk av Fakturo ennå, eller det er lenge siden forrige faktura, skyldes det mest sannsynlig at du ennå ikke har kommet opp i minstebeløpet for fakturering. For å spare tid både for deg og oss, sender vi ikke ut fakturaer med helt ubetydelige beløp, men venter og samler opp forbruket inntil minstebeløpsgrensen er nådd.

Vi har nå laget en side som gir deg oversikt over alt forbruk som du ikke har blitt fakturert for ennå. Du finner det under Din konto etter at du har logget inn.

Last ned mottatte fakturaer også

Under Din konto finner du også en oversikt over alle de fakturaene vi har sendt deg mens du har vært kunde hos oss, og du kan også laste ned fakturaene i PDF-format.